Sponsoring is voor alle sportclubs een belangrijke inkomstenbron.

Ook bij HCU leveren sponsorinkomsten een belangrijke bijdrage aan de begroting van de club. Alleen als we de sponsorinkomsten op het huidige niveau kunnen houden, kunnen we de huidige mogelijkheden zoals HCU trainingacademie verder ontwikkelen en onze wensen ten aanzien van nieuwe zaken realiseren.

Daarvoor is het belangrijk dat we naast onze huidige sponsoren steeds nieuwe bedrijven blijven aantrekken die onze club willen ondersteunen, in ruil voor een stuk exposure op de club door middel van onder andere borden, of team- sponsoring.

Het zoeken naar deze bedrijven is een taak van iedereen binnen de club. Daarom roept de sponsorcommissie alle leden op, actief aan de slag te gaan om bedrijven te werven als sponsor. Meld deze bedrijven aan bij de marketingcommissie, Die zal vervolgens het initiatief nemen tot het
maken van een afspraak.

Voor het aanmelden van kandidaat-(kleding)-sponsors kan contact worden opgenomen met een van de leden van de marketingcommissie,  [email protected]

Regelgeving kledingsponsoring voor selectie-elftallen

Onder kledingsponsoring wordt verstaan:

Wedstrijdkleding (wedstrijdshirt, -rokje of -broek en -sokken) en andere kleding en accessoires die tijdens de wedstrijden gedragen worden, bedrukt met een reclame- uiting.

De kledingsponsoring van de jeugd selectie elftallen:

JA1, JB1, JC1 en MA1, MB1 en MC1 wordt voorbehouden aan de  bestaande co-sponsoren of sponsorsociëteitsleden van HCU. Indien geen van de bestaande sponsoren interesse zou hebben in kledingsponsoring 
van de selectie elftallen, staat het de teams vrij zelf een kledingsponsor te zoeken, mits vooraf afgestemd met een van de leden van de sponsoringcommissie. 
Dit in verband met een mogelijk conflicterend belang met de overige sponsoren. In dat geval dient de kandidaat kledingsponsor een sponsorsocieteitsschap of co-sponsorschap aan te gaan met HCU. Deze sponsorpakketten geven de sponsor een interessante exposure. 
De inhoud van deze pakketten is op te vragen bij de sponsorcommissie;

 Er wordt door de commissie een contract opgesteld dat mede door de kandidaat-sponsor wordt ondertekend, waarna de kleding bij Intersport Superstore kan worden besteld. De sponsor betaalt de kosten van de kleding rechtstreeks aan Intersport Superstore;

       De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van tenminste drie jaar. Beëindiging van de overeenkomst door de sponsor dient tenminste drie maanden

voor afloop van de overeenkomst schriftelijk aan de sponsorcommissie bekend te worden gemaakt.

 Indien geen schriftelijke opzegging heeft plaatsgevonden, wordt de overeenkomst steeds stilzwijgend met een jaar verlengd;

Het gesponsorde wedstrijdshirt dient voorzien te zijn van het officiële HCU club logo op de linkerborst, uitgevoerd in de unieke gele kleur; Dit shirt is uitsluitend te koop bij Intersport Superstore;

De reclame-uiting dient te voldoen aan de door de KNHB gestelde regels (zie www.knhb.nl);

In geval van tussentijdse vervanging van de kleding/tassen e.d. kan de kledingsponsor rechtstreek in contact treden met Intersport Superstore. De kosten die hieraan verbonden zijn komen voor rekening van de sponsor;

In overleg met de sponsorcommissie kan een foto van het gesponsorde team in de wekelijkse KlimOp e-mail worden geplaatst alsmede een redactioneel artikel in het Udens Weekblad;

De sponsorcommissie zal, in samenwerking met de betreffende coach, alle teamleden een contract laten tekenen, voor het in bruikleen nemen van de kleding;

Indien aan bovengenoemde voorwaarden niet wordt voldaan, bestaat er geen Overeenkomst met HCU ten aanzien van kledingsponsoring. Bij overtreding van de regels wordt door het bestuur van HCU passende maatregelen genomen.

Regelgeving kledingsponsoring voor niet selectie elftallen

Onder kledingsponsoring wordt verstaan: wedstrijdkleding
(wedstrijdshirt, -rokje of -broek en -sokken) en andere kleding en accessoires die tijdens de wedstrijden gedragen worden, bedrukt met een reclame-uiting.

Een kandidaat sponsor dient in alle gevallen aangemeld te worden bij een van de leden van de sponsoringcommissie;

De sponsor verplicht zich tot het betalen van € 750,- excl. BTW per jaar. Voor dit bedrag wordt de sponsor in de gelegenheid gesteld een reclamebord langs een van de drie velden te plaatsen (op basis van beschikbaarheid).

Kosten voor de productie van dit bord komen voor rekening van de sponsor. De afmeting en kwaliteit van dit bord moet voldoen aan de regels die door de sponsorcommissie zijn opgesteld. Ook kan exposure op de TV monitoren in het clubhuis worden gerealiseerd.

Er wordt door de commissie een contract opgesteld dat mede door de kandidaat sponsor wordt ondertekend, waarna de kleding bij Intersport Superstore kan worden besteld. De sponsor betaalt de kosten van de kleding rechtstreeks aan Intersport Superstore;